برنامج مايكروسوفت وورد الجزء الأول

الفصل الأول

برنامج مايكروسوفت وورد
Microsoft 97
مقدمــــة :
يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد 97 الذى يعمل تحت Windows95من أفضل البرامج المستخدمة حالياً فى معالجة الكلمات حيث يتميز بكثير من الإمكانيات التى تجعل المستفيد يحصل على مستند غاية فى الدقة والتنسيق ، ويستخدم هذا البرنامج بشكل كبير فى مجال السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يمكن كتابة التقارير والمراسلات وحفظها فى ملفات على اسطوانات بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة ، وقد كان لهذه الميزة الأثر الأكبر فى التراجع عن استخدام الآلات الكاتبة والإقبال على الحاسبات .
ويتميز برنامج وورد بإمكانية التحكم فى الرجوع فى نوع وحجم وشكل الخط ، وإجراء عمليات النسخ والقص واللصق ، كذلك البحث عن كلمة فى النص واستبدالها ، تنسيق الهوامش والمسافات البادئة للفقرات ، إضافة عناوين أو أرقام رأس الصفحات أو نهايتها .
كما يتميز البرنامج بإمكانية عمل الجداول وسهولة تداول البيانات فيها وتمثيل بيانات الجدول باستخدام الرسوم البيانية ، وأيضا القدرة على إدراج إطار ، صور ، رسومات ومعادلات رياضية داخل المستند .
وهناك أيضا إمكانية استخدام المدقق النحوي والمدقق الإملائي والقاموس والنصوص الإنجليزية كما يمكن دمج ملفات المراسلات ، وعمل المغلف (الظرف) البريدي
عموماً فإن البرنامج يزخر بالعديد من الأدوات والوسائل التى تمكنا من الحصول على مستند متكامل من حيث صحة المعنى ودقة التنسيق .

الجديد فى وورد97
 تدقيق إملائي أثناء الكتابة / تدقيق نحوى أثناء الكتابة
 معالج النص التلقائي ( يساعدك على كتابة رسالتك بسرعة وسهولة ، او يمكنة مساعدتك على تغيير بعض العناصر او أضافتها الى رسالة موجودة من قبل )
 أداة رسم الجدول / أداة المسح / محاذاة عمودية / اتجاه عمودي للنص
 Office Art / كائنات Office Art صورية / التفاف حول كائنات غير منتظمة
 مجموعة clipart الفورية / قوالب فورية
 حركة للنص او الفقرة
 خلفيات ملونة للصفحات ( كعروض فقط )
 إطارات مختلفة ومتعددة للصفحات
- إعداد برنامج الوورد :-
متطلبات البرنامج وطريقة إعداده :-
أ - احتياجات البرنامج :-
1- جهاز كمبيوتر IBM أو متوافق معه ذو معالج 80386 فأعلى للحصول على السرعة المناسبة لتشغيل البرنامج
2- شاشة عرض VGA أو EGA أو أي بطاقة تصلح لعرض الرسوم .
3- ذاكرة (RAM) لا تقل عن 4 ميجابايت .
4- مساحة متوفرة على القرص الصلب لا تقل عن 35 ميجابايت ( لكل إمكانيات البرنامج ) .
5- محرك أقراص ثابت وآخر مرن ذو سعه ( 1.2 أو 1.44 ) ميجابايت .
6- بيئة التشغيل win95.
7- طابعة لاستخراج الوثائق المطبوعة .
8- فأرة ( Mouse ) لتسهيل التعامل .
9- ذاكرة ممتدة ( Extended memory ) لزيادة حجم الذاكرة (للحصول على مزايا أكثر) .

ب- خطوات إعداد برنامج وورد :-
1- ضع الاسطوانة التى تحتوى على ألا Office فى أل Cd Drive .
2- من سطح المكتب فى وندوز95 – علم على My Computer ثم اضغط 2clik .
3- سوف يظهر كل ال Drives A: C: E: اختر أل E: (وهو الخاص بي أل CD ROM ) – ثم 2clik .
4- سوف يظهر محتويات الاسطوانة – اختر منها ال folder الخاص بي office97 ثم 2clik عليه .
5-سوف يظهر محتويات هذا ال folder - علم على setup - ثم 2clik .
6- سوف يبدأ بالترحيب بك – اضغط على زر continue .
7-سوف يطلب منك إدخال اسمك واسم الشركة .
8- سوف يطلب منك إدخال الرقم السري للاسطوانة CD key number .
9- ثم اختر كيف يكون نوع الانزال الخاص بأل office هل ( Typical – Custom –Run from CD )
10- ثم تابع التعليمات التى تظهر على الشاشة بالضغط على .continue
11- بعد الانتهاء من الإعداد والعوده للــويندوز ستلاحظ ميلاد شكل جديد رسم مصغر لبرنامج وورد.


ملحوظة
هذه الطريقة تساعدك فى إنزال كل أل office97 – ويمكن اختيار أل word فقط من الخطوات السابقة .
تشغيل برنامج وورد :
لتشغيل برنامج وورد اتبع الخطوات آلاتية :
1- بعد تشغيل win95 / اضغط على icon ( start ) الموجود فى سطر الحالة (status bar ) .








2- من القائمة المنسدلة السابقة اختر icon (programs) / سوف تظهر قائمة منسدلة فرعية اختر منها W Microsoft Word .
3- اضغط عليها سوف يفتح برنامج الوورد .
مكونات شاشة التحرير :
تتكون شاشة تحرير المستند من :


1 - السطر الاول

يحتوى على إسم الملف بجانب اسم البرنامج ويلاحظ أن أسم الملف الثانوي Doc يعطى تلقائيا بواسطة البرنامج ، وعند فتح ملف جديد يعطى اسم Document وبجانبه رقم هذا الملف المفتوح كما يوجد في جهة اليمين اداة الإغلاق و أداة التكبير واستعادة الوضع
اداة تصغير .
ومن جهة اليسار توجد أداة التحكم الذى من خلاله يمكن إغلاق البرنامج بالضغط عليه مرتين متتاليتين أو إظهار قائمة التحكم ثم الضغط على إغلاق close
.



2 - السطر الثانى :-


يسمى سطر القوائم ويحتوى كل منها على مجموعة من الأوامر ويمكن إظهار هذه الأوامر باللغة العربية أو الإنجليزية وذلك بتحديد لغة القوائم من قائمة أدوات tools ، وهذه القوائم هى :
1- ملف File .
2- تحرير Edit .
3- عرض View .
4- إدراج Insert .
5- تنسيق Format .
6- أدوات Tools .
7- جداول Table .
8- إطار Window .
9- تعليمات Help .
ملحوظة:
طريقة تحويل واجهة المستخدم من عربى الى إنجليزي والعكس
- اضغط tools أدوات ( من شريط القوائم )
- اختر options خيارات
- Arabic عربى
- من لغة واجهه التطبيق interface language
- اختر English لتحويل الواجهة لاتينية او اختر Arabic لتحويل الواجهة عربية

ملحوظة
طريقة تحويل الأرقام من عربى الى إنجليزي والعكس :
من الشاشة السابقة اختر numeral وعند الضغط عليها سوف تظهر ثلاثة اختيارات
الاختيار عربى يكون شكل الأرقام إنجليزي
الاختيار هندي يكون شكل الأرقام عربى
الاختيار موضعي تكون شكل الأرقام إما عربى أو إنجليزي طبقاً لنوع الكتابة المستخدمة .
الاختيار النظام طبقا لنظام التشغيل عربى ام إنجليزي .

3 – السطر الثالث



يسمى سطر الأدوات Tools Bar ( قياسي )حيث يتكون من مجموعة من المربعات يحتوى كل منها على أداة تستخدم فى تنفيذ أمر معين بسرعة دون الحاجة إلى تنفيذه من قائمة الأوامر . وبالطبع لا تحتوى هذه المربعات على جميع الأوامر ولكن تحتوى على الأوامر الأكثر استخداماً ، ويتم اختيار الأداة بتحريك سهم الماوس إليها ثم الضغط على مفتاح الماوس ، ويلاحظ أن الأدوات الفعالة تظهر فى مربع ذو خلفية فاتحة اللون نسبياً ، وهذه الأدوات من اليسار هي :
الأداة الوظيفة

فتح ملف جديد NEW

فتح ملف سبق إنشاؤه

حفظ الملف النشط

قص جزء من النص بهدف لصقه

نسخ جزء من النص

لصق جزء من النص سبق قصه أو نسخه

التراجع عن تنفيذ آخر أمر تم إجراؤه

ترقيم الفقرات
الاداة
الوظيفة

تنقيط الفقرات

إزاحة الفقرات للداخل بعيداً عن الهامش

إزاحة الفقرات للخارج فى اتجاه الهامش

عمل جداول

الكتابة على شكل أعمدة كما فى الصحف

فتح برنامج الرسم Microsoft Draw لنسخ أشكال من داخل المستند

فتح برنامج الرسم البيانى Microsoft Graph لعمل رسم بيانى

عمل مغلف (ظرف) بريدي

التدقيق الأملائى للكلمات الإنجليزية

طباعة الملف

تكبير او تصغير الصفحة بحيث تظهر صفحة كاملة على الشاشة
استرجاع الصفحة إلى الحجم العادى

4 - السطر الرابع
تنسيق format

نمط خط

نوع الخط

حجم الحرف

الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية

تغميق الخط أو إلغاء التنسيق

الكتابة بخط مائل أو إلغاء الكتابة بالخط مائل

وضع خط تحت الحرف أو إلغاؤه

محاذاة النص جهة اليسار

توسيط النص

محاذاة النص جهة اليمين
.
محاذاة النص من الجهتين

محاذاة النص على يسار علامة الجدولة

محاذاة النص فى منتصف علامة الجدولة

محاذاة النص على يمين علامة الجدولة

محاذاة الأرقام العشرية بحيث تظهر العلامة العشرية تحت علامة الجدولة

إظهار أو إخفاء علامات تنسيق المستند

اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين


5 - السطر الخامس :


يحتوى على مسطرة Ruler وهى مجزئة إلى أقسام تقاس بالبوصة أو سنتيمتر ، كما تحتوى على مواقع الجدولة التلقائية ويقصد بالجدولة هو انتقال نقطة الإدراج إلى موقع محدد عند الضغط على مفتاح Tab .

6 - شاشة التحرير Editing Window .
هى الجزء الذى سيتم كتابة المستند فيه وتحتوى على :
‌أ. نقطة الإدراج Insertion Point وهى النقطة التى توضح موضع الكتابة وهى عبارة عن مؤشر يومض بشكل دائم .
‌ب. مؤشر نهاية الملف وهو عبارة عن أشرطة – تبين نهاية الملف ولا يمكن نقل نقطة الإدراج بعدها .
‌ج. مؤشر الماوس يأخذ مؤشر الماوس عدة أشكال حسب لحظة تنفيذ الأوامر .
ويقوم برنامج وورد WinWord بتحديد تنسيق تلقائي لصفحات الملف كالتالي :
‌أ. مسافة الهامش العلوي والسفلي بوصة واحدة – 2.54 سم .
‌ب. مسافة الهامش الأيمن والأيسر 1.25 بوصة – 3.17 سم .
‌ج. مسافة الجدولة التلقائية نصف بوصة أو 1 سم .
‌د. قياس عرض الصفحة 8.27 بوصة أو 21 سم عند الطباعة بطول الصفحة، ويصبح قياس عرض الصفحة هو طولها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌ه. قياس طول الصفحة 11.69 بوصة أو 29.7 سم عند الطباعة بطول الصفحة ، ويصبح قياس طول الصفحة هو عرضها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌و. المسافة بين السطور سطر واحد فاضي .
غير أنه يمكن تغير هذا التنسيق حسب اختيارات استخدام الأمر أعداد الصفحة من قائمة ملف .
7 - مسارات التصفح Scroll Bars .
عبارة عن مسارات ضيقة إحدها رأسي ، يمكن تحديد مكانه جهة اليمين أو اليسار والآخر أفقي أسفل شاشة التحرير ويحتوى كل منهما على سهمين ومربع تستخدم فى تحريك المستند أفقيا أو رأسيا . ويمكن إظهار أو إخفاء هذه المسارات من خلال قائمة أدوات/ tools واختيار الأمر خيارات/ Options ثم الأمر عرض View .ومن إطار إخطار

شريط التمرير الأفقي أو الرأسي
طبقاً للشك الأتى :-








8- (شريط المعلومات) ( سطر الحالة) Status Bar .


يحتوى على بعض البيانات عن مكان وجود المؤشر مثل رقم الصفحة Pg. والمقطع Sec ورقم الصفحة الحالية وعدد الصفحات الكلية ورقم العمود Col. ، وعند بداية فتح ملف قديم يكتب فى سطر الحالة حجم الملف بالبايت كذلك يمكن إظهار هذا السطر أو إخفاؤه باستخدام الأمر خيارات Option من قائمة أدوات / Tools .ثم اختيار عرض / ثم علم على شريط المعلومات ( طبقا للشكل السابق ) .
9 - لوحة المفاتيح
فى لوحة المفاتيح هناك بعض المفاتيح تؤدى وظائف معينة منها :-
المفتاح الوظيفة
Alt تشغيل قائمة الأوامر
Home الانتقال إلى بداية السطر
End الانتقال إلى نهاية السطر
Page Up الانتقال صفحة لأعلى
Page Down الانتقال صفحة لأسفل
Ctrl + Home الانتقال إلى بداية الملف
Ctrl + End الانتقال إلى نهاية الملف
Backspace إلغاء الحرف السابق لنقطة الإدراج (يمين المؤشر للكتابة العربية ويسار المؤشر للكتابة الإنجليزي(
Delete إلغاء الحرف التالى لنقطة الإدراج (يسار المؤشر للكتابة العربية ويمين المؤشر للكتابة الإنجليزية)
Tab تحريك نقطة الإدراج حسب حقول المسطرة

تحريك نقطة الإدراج إلى اليمين

تحريك نقطة الإدراج إلى اليسار

تحريك نقطة الإدراج إلى السطر العلوي

تحريك نقطة الإدراج إلى السطر السفلي
F1 طلب نافذة المساعدة
F5 الانتقال إلى الصفحة معينة
F7 استخدام المدقق الإملائي
F12 حفظ الملف باسم
Shift + F12 حفظ الملف
Ctrl + F2 معاينة قبل الطباعة
Ctrl + F4 الخروج من الملف
Ctrl + F12 فتح ملف سبق إنشاؤه
Esc وقف تنفيذ عملية معينة أو إغلاق النافذة